越南北寧舊設(shè)備進(jìn)口清關(guān)資料清單與操作要點(diǎn)

在越南北寧投資建廠的企業(yè)，常因成本考量選擇進(jìn)口二手設(shè)備。然而，越南對(duì)舊設(shè)備進(jìn)口監(jiān)管嚴(yán)格，尤其是工業(yè)重鎮(zhèn)北寧，海關(guān)和質(zhì)檢部門對(duì)文件齊全性、設(shè)備安全性要求極高。本文結(jié)合實(shí)操經(jīng)驗(yàn)，梳理舊設(shè)備進(jìn)口清關(guān)的核心資料清單及注意事項(xiàng)。

一、基礎(chǔ)企業(yè)資質(zhì)文件

1. 企業(yè)注冊(cè)文件

• 越南投資許可證（Investment Registration Certificate, IRC）

• 營(yíng)業(yè)執(zhí)照（Enterprise Registration Certificate, ERC）

• 稅務(wù)登記證（Tax Code）
  注：若設(shè)備作為注冊(cè)資本（實(shí)物出資），需額外提供驗(yàn)資報(bào)告和資產(chǎn)評(píng)估文件。

2. 進(jìn)出口權(quán)證明

• 進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)登記證（Import-Export Right Certificate, IRC/ERC）

• 海關(guān)編碼（HS Code）注冊(cè)證明

二、設(shè)備相關(guān)必備文件

1. 貿(mào)易單據(jù)

• 商業(yè)發(fā)票（Commercial Invoice）：注明設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、出廠年份、使用年限、申報(bào)價(jià)值（需與驗(yàn)資報(bào)告一致）。

• 裝箱單（Packing List）：詳細(xì)列明每箱設(shè)備及配件信息，標(biāo)注毛重、凈重、體積。

• 提單（Bill of Lading）：海運(yùn)或空運(yùn)提單，需與發(fā)票、裝箱單信息一致。

2. 設(shè)備來(lái)源證明

• 原產(chǎn)地證明（Certificate of Origin, CO）：若設(shè)備來(lái)自東盟國(guó)家，需使用CO Form D以享受關(guān)稅優(yōu)惠。

• 設(shè)備購(gòu)買合同：需買賣雙方簽字蓋章，明確交易條款及設(shè)備狀態(tài)。

3. 技術(shù)文件

• 設(shè)備技術(shù)參數(shù)說(shuō)明書（需越南語(yǔ)翻譯并公證）。

• 出廠合格證、使用手冊(cè)：證明設(shè)備符合原產(chǎn)國(guó)安全標(biāo)準(zhǔn)。

三、舊設(shè)備特殊文件

越南對(duì)二手設(shè)備進(jìn)口實(shí)行嚴(yán)格準(zhǔn)入制度，需額外提交以下文件：

1. 設(shè)備狀況評(píng)估報(bào)告

• 由第三方國(guó)際檢測(cè)機(jī)構(gòu)（如SGS、TüV）出具的檢測(cè)報(bào)告，證明設(shè)備性能、剩余壽命、安全性符合越南標(biāo)準(zhǔn)。

• 報(bào)告需包含設(shè)備照片、序列號(hào)、出廠日期、使用年限等。

2. 設(shè)備使用及維修記錄

• 過(guò)去3年的維修保養(yǎng)記錄（需原廠或授權(quán)服務(wù)機(jī)構(gòu)蓋章）。

3. 進(jìn)口許可證

• 設(shè)備技術(shù)說(shuō)明書（越英雙語(yǔ)）；

• 環(huán)保承諾書（承諾設(shè)備不造成污染）；

• 工廠接收能力證明（北寧工廠需提供場(chǎng)地、電力、環(huán)保設(shè)施證明）。

• 向越南科技部（MOST）申請(qǐng)《二手設(shè)備進(jìn)口許可證》，需提交：

4. 技術(shù)安全認(rèn)證（QUACERT）

• 舊設(shè)備需通過(guò)越南質(zhì)量檢驗(yàn)局（QUACERT）的安全檢測(cè)，取得合格證書。

• 檢測(cè)項(xiàng)目包括：機(jī)械安全、電氣安全、輻射標(biāo)準(zhǔn)等。

四、清關(guān)申報(bào)文件

1. 海關(guān)申報(bào)單（Customs Declaration Form）

• 填寫海關(guān)表格HQ/2010，注明“二手機(jī)械設(shè)備”，并附HS編碼。

2. 免稅申請(qǐng)文件（如適用）

• 投資許可證中列明設(shè)備清單的頁(yè)面；

• 驗(yàn)資報(bào)告（經(jīng)越南公證機(jī)構(gòu)認(rèn)證）；

• 免稅申請(qǐng)函（至北寧海關(guān)分局）。

• 若設(shè)備屬于注冊(cè)資本，需提交：

3. 代理報(bào)關(guān)授權(quán)書

• 若委托報(bào)關(guān)行，需提供授權(quán)委托書（公證版）及代理行資質(zhì)證明。

五、其他可能需要的補(bǔ)充文件

1. 環(huán)保評(píng)估報(bào)告：北寧環(huán)保局可能要求提供設(shè)備運(yùn)行后的環(huán)境影響預(yù)評(píng)估。

2. 設(shè)備價(jià)值證明：若海關(guān)質(zhì)疑申報(bào)價(jià)值，需提供采購(gòu)付款憑證、國(guó)際評(píng)估報(bào)告或同類設(shè)備市場(chǎng)價(jià)證明。

3. 舊設(shè)備翻新證明：如設(shè)備經(jīng)過(guò)翻新，需提供翻新廠商的資質(zhì)及工藝說(shuō)明。

六、操作流程與注意事項(xiàng)

1. 時(shí)間預(yù)估

• 進(jìn)口許可證申請(qǐng)：2-3個(gè)月（需與越南科技部密切溝通）；

• QUACERT檢測(cè)：1-2周（檢測(cè)不合格需整改后重新申請(qǐng)）。

2. 關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)

• 設(shè)備年限限制：越南禁止進(jìn)口超過(guò)10年的舊設(shè)備（部分行業(yè)可放寬至15年，需提前確認(rèn)）；

• 信息一致性：所有文件中的設(shè)備型號(hào)、出廠日期、價(jià)值必須一致，否則可能被海關(guān)扣貨；

• 北寧地方要求：北寧工業(yè)區(qū)對(duì)高能耗、高污染設(shè)備有額外環(huán)保審查。

3. 建議

• 選擇熟悉北寧海關(guān)的代理行，協(xié)助預(yù)審文件；

• 提前對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、調(diào)試，提高QUACERT通過(guò)率；

• 保留所有文件原件備查（越南海關(guān)可能追溯5年內(nèi)清關(guān)記錄）。

七、常見問(wèn)題解答

Q1：舊設(shè)備能否享受免稅？

• 若作為注冊(cè)資本且在投資許可證中列明，可申請(qǐng)免稅；否則需按稅率繳稅（關(guān)稅0%-20%+增值稅10%）。

Q2：進(jìn)口許可證被拒的常見原因？

• 設(shè)備屬于越南禁止進(jìn)口的二手類別（如落后產(chǎn)能設(shè)備）；

• 工廠環(huán)保資質(zhì)不達(dá)標(biāo)（北寧對(duì)電子、機(jī)械行業(yè)要求嚴(yán)格）。

Q3：清關(guān)延誤如何處理？

• 若因文件問(wèn)題延誤，可申請(qǐng)?jiān)O(shè)備暫存海防或河內(nèi)保稅倉(cāng)庫(kù)，每日費(fèi)用約5-10美元/噸。

結(jié)語(yǔ)

越南北寧舊設(shè)備進(jìn)口清關(guān)的核心在于“文件齊全+合規(guī)準(zhǔn)入”。企業(yè)需提前規(guī)劃至少3個(gè)月準(zhǔn)備資質(zhì)申請(qǐng)與技術(shù)檢測(cè)，并密切關(guān)注北寧地方政策動(dòng)向。建議與越南本地專業(yè)清關(guān)代理及律師事務(wù)所合作，確保從許可證申請(qǐng)到最終放行的全流程合規(guī)。

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